2013年10月21日上午8:30，我校学工系统辅导员例会在学工处办公室召开。学工处全体工作人员及全校辅导员出席会议。学工处副处长吴晓红主持会议并讲话。

会上，各系部辅导员分别就本系10月20日周末深入学生宿舍晚点名情况、“穿越专业”跨专业交流活动的开展情况、外出写生学生返校情况及未写生同学的学习生活等的安排情况、奖学金评定工作落实情况以及特殊学生关照情况等进行了汇报和交流。

听完汇报后，学工处副处长吴晓红一是充分肯定了广大辅导员能够深入学生工作第一线，掌握了大量的一手材料，对学生基本情况尤其是需要特殊关照的学生情况了如指掌，各项学生工作更加细致、规范和有序；二是就某系辅导员反映的关于涉及到两个系部学生家庭纠纷的问题，进行了及时沟通并商商榷了解决问题的办法；三是针对下阶段的有关重点学生工作的开展进行布置和要求。首先各系部要进一步规范周末晚点名工作，经常深入学生宿舍，强化责任意识，切实将学生工作做实做细，做学生的贴心人；其次，各系部要根据计划尽快完成“穿越专业”跨专业交流活动，提交活动相关材料；第三，各系部应尽快完善贫困生档案的建立，特别是大一新生的贫困生认定工作应开始启动，确保后期资助工作顺利开展。第四，高年级学生外出艺术实践返校后，及时完成奖学金的公示及学年鉴定表的填写等有关工作。同时，受团委书记郭洪亮委托，吴处长还就近期校团委即将开展的“红黄蓝”艺术节准备工作、“一系一品”方案审核和提交工作等进行了部署。