2013年4月15日上午，我校辅导员例会在行政楼学工处办公室召开。纪委书记李四芬出席会议并讲话。学工处副处长吴晓红、团委书记郭洪亮、全校各系部辅导员及学工处全体工作人员参加会议。会议由学工处副处长吴晓红主持。

会上，纪委书记李四芬发表了讲话。李书记指出，学工队伍的全体老师应增强自身的政治意识，牢牢把握学校“向前看”的工作基调，顾全大局，维护稳定，做好本职工作。同时，李书记强调，希望我们今年的学生工作要更上一层楼，注重引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观，要在去年工作的基础上提升工作层次，特别是学风建设，要更加注重学生良好学习习惯的培养，把工作做实做细，将“关心、引导、服务”作为我们工作的出发点和落脚点。同时，李书记还勉励大家，作为高校学生工作者，要加强学习，深入研究，只有研究透了，做事才有章法，要深刻认识自己的教师身份，兴科研之风，练好内功、提升能力。

随后，各系部辅导员首先就本系两周以来的主要工作进行了汇报，并针对在考勤抽查、特殊学生关照、宿舍检查、“挑战杯大学生课外学术作品竞赛”参赛筹备、涂鸦墙作品创作、五四团日设计等工作中发现的问题和进展状况进行了详细的交流。

团委书记郭洪亮在布置近期团委有关工作时指出，各系部辅导员要严肃对待“五四评优”的有关工作，认真审核申报材料；“团日设计”要结合系部特点和专业特色，围绕主题，避免形式化，不断提高主题活动方案的可行性。同时，郭书记还就涂鸦大赛作品评比、组织参加楚天大学生艺术节等工作进行了详细的安排。

学工处副处长吴晓红发表讲话。她在肯定广大辅导员近两周以来的辛勤工作的同时，要求辅导员以“慎独”严格要求自己，认真贯彻落实李书记对我们今年学生工作提出的具体要求，并就近期的有关学生工作进行了部署。吴处长指出，本年度我校的学风建设工作将作出一定的调整，不再局限于“学风建设月”这一形式，而是将学风建设工作贯穿全年，使形式多样的主题活动真正发挥其在培养学生良好学习习惯中的积极作用。

同时，在吴处长主持下，会议还就修订我校“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”和“先进班集体”评选办法的有关细节广泛征求了广大辅导员的意见和建议，并达成共识。