为统筹做好我校迎新各项工作，确保2023年迎新工作安全有序、文明高效进行，8月30日下午，学校在行政楼233会议室召开2023年迎新工作协调会，党委常委朱丽莎出席会议并讲话，相关职能部门负责人、各二级学院党委书记、副书记参加会议，会议由党委学生工作部部长郭洪亮主持。

会上，郭洪亮从迎新工作的时间安排、工作任务、具体要求及注意事项等方面详细介绍了《湖北美术学院2023年迎新工作方案》。相关职能部门、各二级学院就安全保卫、车辆规划、网络办理、志愿服务、氛围营造、专业测试、后勤保障等迎新工作进行了深入交流和商讨细化。

朱丽莎就迎新工作提工作要求，迎新工作是展示学校形象的重要窗口，各单位、各部门要高度重视、周密安排，全力做好各项准备工作。一是要精心筹备，提前谋划好迎新工作的各环节各方面，做好迎新工作大检查和现场演练，确保新生安全顺利地入校。二是要热情服务，为新生及家长提供温馨周到的个性化服务，让学生暖心、让家长放心。三是要打造氛围，做好校门、迎新点、教学楼等场地的规划布置，充分展示学校、学院专业特色，营造秩序井然、热烈活泼的迎新氛围。四是要加强宣传，畅通信息发布，充分发挥学校宣传阵地的教育引领功能，积极展现学校良好的精神风貌。