9月5日上午，学校在藏龙岛校区行政楼233会议室召开2025年迎新工作协调会，部署新生报到、入学教育、“两热”同防等相关工作。党委常委、副校长程智力出席会议并讲话，学校相关职能部门负责人及各学院党委书记、副书记参加会议，会议由校团委书记刘锟主持。

程智力对迎新工作提出具体要求。一是迎新工作要坚持以生为本，加强统筹安排和沟通协作，以高度的责任感确保迎新工作温馨、安全、有序。二是迎新宣传要充分展现校园文化风貌，高标准设计和细化布置，积极营造热烈喜庆、特色鲜明的迎新校园氛围。三是“两热”同防要落实落细，精准摸排重点地区返校学生情况，强化健康监测和分类管理，持续开展爱国卫生运动。四是优化服务要重情暖心，各学院要制定详细的工作方案，加强志愿者培训和管理，切实提供“一站式”引导服务。

会上，刘锟传达了《湖北美术学院2025年迎新工作方案》，并介绍了本年度迎新工作的重点和变化。学校办公室、党委宣传部、党委保卫部、教务处、后勤管理处等相关职能部门负责人就迎新分管工作进行详细安排部署并与各学院交流意见建议。