学校各单位及相关部门： 为确保考上大学的家庭经济困难学生能顺利入学，根据湖北省学生资助管理中心《关于切实做好2015年普通高等学校家庭经济困难学生入学的通知》（鄂学助[2015]16号）文件精神，为组织好我校家庭经济困难学生入学工作，现就有关事项通知如下：

一、加强各项资助政策宣传

资助政策宣传是做好资助工作前提，各系（院）负责资助工作的老师必须熟悉资助政策，将政策宣传到位，帮助每位家庭经济困难学生准确掌握相关资助项目的申请条件和办理程序，避免学生因不熟悉政策而产生误解，顺利推进各项资助项目的申请和评审工作。

二、2015级新生报到资助工作安排

学校学生资助管理中心在新生开学报到现场设立“绿色通道”，张贴宣传板，公布咨询电话，接受学生有关国家资助政策咨询。

（一）家庭经济困难学生按《湖北美院新生绿色通道实施办法》办理入学：

1、学生向所在系（院）提交书面申请和加盖乡、镇或街道民政部门公章的困难证明（原件）、《高等学校学生及家庭情况调查表》。

2、系（院）辅导员了解学生家庭实际情况，符合条件的学生填报《湖北美术学院新生“绿色通道”登记表》（附件3）。

3、系（院）总支书记审核学生家庭情况，在《湖北美术学院“绿色通道”登记表》上签字盖章，学生办理入学手续。

4、报名结束后，系（院）将《湖北美术学院2015年家庭经济困难学生入学情况统计表》（附件1）、《湖北美术学院2015年新生入学报到情况统计表》（附件2）、《湖北美术学院“绿色通道”登记表》交学生资助管理中心备案。

（二）已办理生源地信用助学贷款学生持贷款合同在财务处缴交剩余学费。贷款受理证明交资助中心办理回执录入（支付宝密码、在线系统登录部分学生留存）。

三、主动接受监督检查

教育部全国学生资助管理中心和省学生资助管理中心在开学期间都设立了热线电话，并建立督办制度，对学生投诉及时进行督办。教育部全国学生资助管理中心在秋季开学前后将安排检查组采取明察暗访形式进行专项检查，省教育厅长期以来也是将“绿色通道”工作作为高校秋季开学工作的重点检查内容，各单位和相关部门要落实相关政策，确保经济困难的学生顺利入学。

四、按时报送有关材料

在完成新生报到工作后，请将本系（院）《湖北美术学院2015年家庭经济困难学生入学情况统计表》（附件1）、《湖北美术学院2015年新生入学报到情况统计表》（附件2）、《湖北美术学院新生“绿色通道”登记表》（附件3）于9月16日（周三）前将电子文档和盖章纸质材料交至校学生资助管理中心。

附件：1.湖北美术学院2015年家庭经济困难学生入学情况统计表

2.湖北美术学院2015年新生入学报到情况统计表

3.湖北美术学院新生“绿色通道”登记表

湖北美术学院学生工作处

2015年9月6日