湖北美术学院2012年本科生迎新工作方案
学校各部门：
迎新工作是大学教育的第一课，是新生感受大学文化的第一天，是学校办学水平和管理水平的重要体现，也是学校面向社会公众和新生形象展示的良好时机。为了喜迎十八大，营造校园安全和谐稳定氛围，做好2012年迎新工作，特制定迎新工作方案如下：
一、2012年迎新工作指导思想
2012年迎新工作指导思想：在学校党委统一领导和部署下，以生为本、热情周到、分工协作、文明高效、安全有序，增强服务意识，提高服务质量，展现湖美形象，营造和谐校园，切实做到让学生满意，家长放心，确保2012年迎新工作顺利进行。
二、领导组织机构
学校党委高度重视2012年本科生迎新工作，成立迎新工作专班，总指挥：校领导，副总指挥：纪委书记李四芬。成员：各相关职能部门和系部负责人，办公室设在学生工作处。
三、迎新地点与时间及相关事宜
（一）迎新报到地点：1——10栋学生宿舍区域。
（二）迎新报到时间：2012年9月13日——9月14日。
（三）参加迎新工作协调会议的相关职能部门：学校办公室、学生工作处、团委、后勤管理处、国资办、保卫处、门诊部、财务处、宣传部、招就处、教务处、图书馆及12个系部。
（四）迎新工作协调会议时间及地点：2012年9月3日上午10点，在行政楼206会议室。
四、职能部门的工作任务
（一）学校办公室：（责任人：刘红）
1、负责组织迎新工作协调会。 （1）
2、负责迎新相关职能部门的协调工作。 （2）
3、负责联系落实9月13日下午，新八建设集团资助40名贫困学生20万元事宜。 （3）
4、负责军训阅兵式暨开学典礼会议议程安排。 （4）
（二）学生工作处和团委（责任人：吴晓红、郭洪亮）
5、负责制定湖北美术学院2012年迎新工作方案，制作新生报到流程图，并在新生报到区域放置。流程图分两种流程引导学生报到：一是已通过银行卡交清全部费用并未在生源地贷款学生，二是未交费或未交清费并已在生源地贷款学生。 （1）
6、设立绿色通道，向系部发放《高等学校学生资助政策简介》宣传册，为生源地贷款的学生办理贷款回执，做好资助政策咨询，汇总各系部生源地贷款学生人数统计表。 （2）
7、负责9月13日新八建设集团捐赠会场布置等，地点设在1—10栋学生宿舍之间。审核确定各系部9月13日下午2点以前上报的受助贫困生名单，组织好40名受助学生参加现场捐赠仪式，并选出1名受助学生代表发言。 （3）
8、学工处依据《湖北美术学院军训管理办法》，协助保卫处做好2012级新生的各项军训管理工作，指导辅导员全程参与。 （4）
9、负责各相关职能部门和系部迎新位置的划分和40个遮阳棚的安放（其中绿色通道1个，志愿者咨询服务点2个，新生缴费点3个，银行业务办理点2个，大学生补充医疗咨询点2个，招就处咨询点1个，后勤国资维修点1个，校园网络卡咨询点1个，警务报警点1个，军训服装发放点4个，动画学院、设计系、环艺系、服装系、工业设计系、美术学系各2个共12个，其余系部各1个共6个，4个作为机动）。制作和提供相关职能部门及12个系部报到点的横幅和部分饮用水，确保在9月12日全部到位。 （5）
10、团委于9月11日召开校学生会、志愿者协会迎新工作培训会，组织学生熟悉迎新线路，布置迎新工作现场。 （6）
11、学工处负责迎新期间餐票的制作和发放。与后勤处协商相关职能部门及系部师生的工作就餐事宜，师生凭领取的餐票可在食堂任何窗口或食堂超市选购食品。 （7）
12、负责9月27日完成军训阅兵式暨开学典礼主席台的搭建工作和会场布置，并组织好新生奖学金的发放工作。 （8）
13、制定《湖北美术学院2012年新生入学教育方案》，并会同保卫处、教务处、图书馆等部门及12个系部共同完成新生入学教育工作。 （9）
14、负责与系部及相关部门协调联系，组织开展2012级新生网络在线心理测评工作，建立健全新生心理档案。 （10）
（三）后勤管理处：（责任人：刘方）
15、负责办理新生校园进餐卡，并在卡内充值100元，于9月12日上午9点，通知各系部辅导员在食堂领取，由辅导员在迎新现场代发并收取费用。 （1）
16、负责9月12日下午前，在学生宿舍10栋架空层处，为财务收费安装4条临时电话线。 （2）
17、迎新现场设立水电维修点，及时解决学生宿舍用水用电问题。并在新生宿舍楼张贴洗澡供水时间表。 （3）
18、楼管员凭借缴费发票和辅导员安排的房间床位号发放宿舍钥匙，楼管员严禁推销人员进入学生宿舍推销商品。 （4）
19、确保迎新期间食堂餐饮供应安全、卫生、充足，通知食堂各窗口接收迎新工作人员9月13日、14日凭票就餐。 （5）
20、根据军训需要，在校园适当位置架设探照灯，并为阅兵式暨开学典礼会场布置提供鲜花。
（四）国资办（责任人：游树元）
21、负责在9月12日中午之前，将迎新接待点桌子70张，凳子140个安放到迎新现场指定的位置。 （1）
22、确保迎新前学生宿舍的床、柜子、桌椅、空调、窗帘、阳台晒衣架等设施全部到位，并对床、柜子和桌椅等进行编号。 （2）
23、在迎新现场设立维修点，及时解决学生宿舍设施问题。 （3）
24、负责引导校园商铺在店内做好迎新服务，不允许在店外摆摊设点。 （4）
（五）保卫处（责任人：余汉宜）
25、负责按程序属地上报湖北美术学院迎新时间和线路。（1）
26、负责在9月12日前，沿校园指定外围划好停车线，确保车辆停放顺畅和安全。9月12日下午前制作摆放东大门、南一门和南二门引导指示牌。 （2）
27、迎新期间，不允许学生家长车辆进入校园，本校老师车辆规定在早上7:30前方可进入，且只能停在教学区域。 （3）
28、设立报警点，保卫处和公安人员在迎新现场值班坚守。（4）
29、制定2012级新生军训方案，组织实施军训工作。要求军服供应商于9月13日、14日上午8:00——17：00，在10栋学生宿舍附近向学生发放军训服装。 （5）
30、清理制止在校园内摆摊设点。 （6）
31、负责新生入学教育——国防教育和校园安全教育。 （7）
（六）门诊部（责任人：万玲玲）
32、制作大学生医疗保险政策宣传展板。 （1）
33、设立大学生补充医疗保险咨询点。 （2）
34、9月12日上午10点，组织相关职能部门和辅导员召开新生体检协调会，为新生在9月15日、16日军训期间参加体检作好前期准备工作。 （3）
35、保证军训期间学生的医疗和救护工作 （4）
（七）财务处（责任人：邹浩）
36、迎新现场公示省物价局核定的缴费标准和明细展牌。（1）
37、截至9月10日已划扣学费收据发至系部，学生在系部报到时签领，现场缴费的由财务处直接发给学生。 （2）
38、学生不能全部缴清学费的，必须在14日下午4点，根据系部书记批条和学工处审核才能办理缴费手续。 （3）
（八）宣传部（责任人：周方莲）
39、负责迎新宣传标语、汽球条幅、拱门横幅、校外路线引导指示的内容和安放位置。 （1）
40、从东大门、南一门、南二门用彩旗引导至迎新现场。 （2）
41、确保学生宿舍网络设施完好无损，并在迎新现场设立维修点和校园网络卡办理点。 （3）
42、负责接待媒体，做好迎新期间的广播宣传报道工作。 （4）
（九）招就处（责任人：黄清）
43、迎新现场提供家长及新生咨询和答疑。 （1）
44、提供新生奖学金名单，并于9月26日前交学工处。 （2）
45、根据各系部上报未报到学生名单，联系确认是否报到入学并通知学工处。 （3）
46、组织新生填写《入学登记表》和一式两份学生卡片。（4） （十）教务处（责任人：刘茂平）
47、负责将2012级新生教材发放到各系部。 （1）
48、编制新生文化课班级、基础课班级名册下发各系部。 （2）
49、负责新生入学教育——教学管理制度简介。 （3）
50、9月15日、16日，组织2012级新生专业测试。 （4）
（十一）图书馆（责任人：张昕）
51、军训期间开展图书只阅不借活动，并举办馆藏资源与信息素养——新生入学教育专题讲座。 （1）
52、负责与系部联系，9月28日前收取新生电子照片和电子表格，为新生办理图书借阅卡。 （2）
（十二）各系部（责任人：朱丽莎、夏新兵、王卫红、文丹、陈美玲、艾真才、居宏川、梅智、贾向红、曹汉萍、汪早林、李慧）
53、根据《湖北美术学院研究生和2012级本科生住宿分配方案》制定出本系具体住宿方案，并将学工处发放的《湖北美术学院学生宿舍小贴士》和学生姓名，于9月13日前分别张贴在每个学生宿舍及每张床位上，要求用马克笔填写，双面胶粘贴。 （1）
54、各系部迎新前应准备的资料：（1）新生个人基本情况表；（2）学生缴费情况统计表和办理绿色通道人数统计表；（3）新生报到资料袋（学费及杂费收据、新生入学体检须知、体检表、校园进餐卡、军训考核表、新生入学教育安排、学生手册等）。 （2）
55、9月12日上午，辅导员按新生名单分别到后勤和保卫处领取已充值100元的校园进餐卡和军训服装票，负责每张校园进餐卡代收100元现金，并参加门诊部召开的新生体检协调会。 （3）
56、各系部根据实际情况配置迎新点老师及学生人数，做好学生迎新工作人员的培训工作，高效、有序为新生提供咨询服务、宿舍引导和行李搬运等迎新工作。 （4）
57、系部必须宣传引导未办理补充医疗保险的学生去迎新医保点办理补充医疗保险，一个都不能少。 （5）
58、报到期间各系部组织培训学生志愿者向新生宣传财产安全，严防上当受骗，学校严禁在学生宿舍和校园内向学生推销购买任何商品，系部严禁学生在新生中推销任何商品。 （6）
59、做好不在规定时间内提前报到的学生的安置工作。 （7）
60、各系部按照学工处下发的《湖北美术学院2012级新生入学教育方案》，结合系部实际情况制定本系部新生入学教育方案，并于9月10日前上交学工处备案。 （8）
五、迎新工作现场要求及注意事项
61、“以生为本”，想学生之所想，急学生之所急，各职能部门加强沟通，增强服务意识，提高服务质量。 （1）
62、9月12日学工团委和各系部辅导员必须全部入住学生宿舍，所有参加现场迎新工作的相关职能部门必须于9月13、14日早上7：30全部到位工作现场，提前作好迎新的准备工作。 （2）
63、系部总支书记、辅导员学习熟知国家资助政策，宣传利用好国家贷款政策，在维护学校利益同时保障学生顺利完成学业的前提下，做好绿色通道工作。坚持先缴费后报名注册的原则，若确有特殊情况的学生，由本人申请于9月14日下午总支书记签字后报学工处及分管领导审批。 （3）
64、9月14日下午4点，辅导员深入新生宿舍，及时关心学生的入学情况，指导学生填写《湖北美术学院军训考核表》，提醒学生做好体检、心理测试和专业测试的准备工作。
65、组织新生9月14日晚上7点在学校运动场集合，协助完成军训连、排、班的编队工作。晚上6点半保卫处召集学工处、辅导员及军训教官见面会，确保9月17日上午8点半正式开训。（5）
66、简化报名手续，提高报到效率。新生档案、党团关系、户口迁移证、照片以及每位新生授权建设银行学杂费划扣的委托书等一律在新生入学教育阶段以系为单位集中收取。 （6）
总之，希望各个部门责任人及工作人员，热情相迎、周到服务、通力合作，精诚团结，将我校良好形象展现给学生和学生家长，共同完成2012年本科生迎新工作！
二O一二年九月五日
